Szpitale, teatry i szkoły mogą płacić mniej za ubezpieczenia. Województwo śląskie stawia na wspólne zakupy 

Województwo śląskie chce wspólnie kupować ubezpieczenia dla swoich jednostek. Chodzi m.in. o szpitale, instytucje kultury, placówki edukacyjne i inne publiczne instytucje podległe samorządowi województwa. Większe zamówienie ma dać niższe składki, lepszą ochronę majątku i większy porządek w wydatkach.

Wspólne zakupy ubezpieczeń dla jednostek województwa śląskiego

Każda publiczna instytucja musi ubezpieczać swój majątek. Chodzi o budynki, sprzęt, samochody, wyposażenie, infrastrukturę, a także odpowiedzialność cywilną, czyli ochronę na wypadek szkód wyrządzonych innym osobom.

Do tej pory wiele takich jednostek kupowało polisy osobno. Osobno szpital, osobno instytucja kultury, osobno placówka edukacyjna czy inna jednostka wojewódzka. To oznaczało wiele umów, różne warunki i słabszą pozycję w rozmowach z firmami ubezpieczeniowymi.

Wspólne zakupy mają to zmienić. Potrzeby wielu jednostek samorządu województwa śląskiego są zbierane w jedno większe zamówienie. Dla ubezpieczyciela to większy kontrakt. Dla województwa — większa szansa na niższą cenę i lepsze warunki.

Szpitale, kultura, edukacja. Kogo dotyczy wspólna polisa?

Chodzi o jednostki podległe samorządowi województwa śląskiego. To mogą być m.in. wojewódzkie szpitale, instytucje kultury, placówki edukacyjne, jednostki rynku pracy oraz podmioty zajmujące się infrastrukturą wojewódzką.

Dla ludzi nie są to anonimowe „jednostki”. To miejsca, z których korzystają na co dzień albo w ważnych momentach życia: szpitale, przychodnie, szkoły, muzea, teatry, biblioteki, ośrodki kultury czy instytucje pomagające w sprawach zawodowych.

Dlatego dobrze dobrane ubezpieczenie ma znaczenie praktyczne. Jeśli dojdzie do pożaru, zalania, awarii, zniszczenia sprzętu albo wypadku, dobra polisa może pomóc szybciej naprawić szkody i wrócić do normalnej pracy.

Co z tego mają ludzie?

Na pierwszy rzut oka ubezpieczenia publicznych instytucji mogą brzmieć jak temat dla księgowych. W rzeczywistości chodzi o publiczne pieniądze.

Jeżeli województwo płaci mniej za ubezpieczenia swoich jednostek, więcej środków może zostać na inne potrzeby: remonty, sprzęt, zajęcia, wydarzenia kulturalne, poprawę warunków w placówkach albo ich codzienne utrzymanie.

Jest też drugi wymiar. Źle dobrana albo zbyt słaba polisa może oznaczać większe obciążenie budżetu po szkodzie. A budżet publiczny to pieniądze, które pochodzą od ludzi. Dobrze kupione ubezpieczenie oznacza więc mniej ryzyka, mniej chaosu i większą kontrolę nad wydatkami.

Oszczędności na ubezpieczeniach. Efekt skali może obniżyć składki

Z przekazanych informacji wynika, że wspólne zakupy ubezpieczeń mogą obniżyć składki o 10–30 procent. Czasem kilka osobnych polis można zastąpić jedną szerszą umową.

Dla dużych jednostek oszczędności mogą być liczone w setkach tysięcy złotych rocznie. Dla mniejszych ważne jest także to, że samodzielnie mogłyby nie uzyskać tak dobrych warunków.

Wspólna polisa to również większy porządek. Podobne instytucje nie powinny mieć zupełnie różnych zasad ochrony, różnych procedur i różnych warunków zgłaszania szkód.

Mazowsze już sprawdziło ten model

Przykładem dla województwa śląskiego może być Mazowsze. Tam wspólnymi zakupami objęto ponad 40 jednostek samorządu województwa mazowieckiego, w tym instytucje kultury, placówki oświatowe i podmioty zarządzające infrastrukturą.

Połączenie ubezpieczeń majątkowych, komunikacyjnych i OC pozwoliło obniżyć łączną składkę o ponad 30 procent. Według podanych danych dało to około 280 tys. zł oszczędności rocznie.

– Wspólne zakupy, w tym ubezpieczeń mienia i odpowiedzialności cywilnej, to przykład racjonalnego i odpowiedzialnego gospodarowania środkami publicznymi. Dzięki efektowi skali nie tylko znacząco obniżyliśmy koszty, ale także uporządkowaliśmy i ujednoliciliśmy standardy ochrony ubezpieczeniowej w naszych jednostkach. To rozwiązanie, które przynosi trwałe korzyści finansowe i organizacyjne – podkreśla Waldemar Kuliński, sekretarz województwa mazowieckiego.

Urząd marszałkowski chce rozwijać wspólne zakupy

W województwie śląskim wspólne zakupy ubezpieczeń mają pomóc w obniżeniu kosztów i uporządkowaniu ochrony majątku wojewódzkich jednostek.

Takie postępowania trzeba jednak dobrze przygotować. Innych zabezpieczeń potrzebuje szpital, innych instytucja kultury, a jeszcze innych placówka edukacyjna. Dlatego ważna jest analiza majątku, określenie ryzyk i przygotowanie warunków odpowiadających różnym typom instytucji.

– Wspólne zakupy usług ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej pokazują, że współpraca pomiędzy jednostkami województwa śląskiego realnie się opłaca. Dzięki skoordynowanym działaniom osiągamy wymierne oszczędności, a jednocześnie zapewniamy naszym jednostkom wysoki i jednolity poziom ochrony ubezpieczeniowej. To przykład odpowiedzialnego zarządzania środkami publicznymi i dobrych praktyk, które chcemy rozwijać także w kolejnych latach – tłumaczy Barbara Pepke, p.o. zastępcy dyrektora Departamentu Organizacji Urzędu w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego.

Mniej osobnych umów, więcej sensu w wydatkach

Wspólne zakupy ubezpieczeń nie są tematem efektownym, ale są ważne. Dotyczą pieniędzy publicznych, majątku wojewódzkich instytucji i bezpieczeństwa miejsc, z których ludzie korzystają na co dzień.

W czasie rosnących kosztów województwo musi szukać oszczędności tam, gdzie można je znaleźć bez ograniczania usług. Jedna dobrze przygotowana umowa zamiast wielu osobnych polis może zostawić w budżecie konkretne pieniądze i zapewnić lepszą ochronę publicznego majątku.

Więcej ważnych i interesujących artykułów znajdziesz klikając w jeden z dwóch klawiszy poniżej prowadzących do naszych rubryk:

Masz ważną informację lub widzisz problem w Katowicach i okolicy? Napisz: [email protected] albo wyślij wiadomość na Facebooku Katowice Dziś.

Redaktor naczelny Katowice Dziś: Mateusz Cieślak.

Fot. UMWŚ